إذا كنت تبحث عن حلول محاسبية تساعدك على إدارة شركتك بشكل أفضل، فأنت في المكان الصحيح. في هذه المقالة، سنشارك معكم معلومات قيمة عن ماهية البرامج المحاسبية للأعمال. لماذا نحتاج إليها، وكيف نختار البرنامج المثالي للشركة، وأيضًا سنقدم لكم بعض الأمثلة على أفضل برامج محاسبة الأعمال في السوق، والتي توفر لكم مزايا وخصائص متعددة.

تعتبر برامج محاسبة الأعمال نوع من البرامج التي تساعد الشركات على تنظيم وإدارة عملياتها المالية والضريبية، فهو بمثابة تحول للدفاتر المحاسبية في صورة رقمية، تعطي نفس النتائج وتدير نفس العمليات الحسابية في إطار أكثر تطورًا بما يواكب تقنيات العصر الحالي الحديثة.

تقدم البرامج المحاسبية عدة مميزات تُسهل عليك إدارة الشؤون المالية لشركتك، نستعرضها فيما يلي:

سهولة الاستخدام: يتميز البرنامج المحاسبي بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام، تمكنك من إدخال وتحرير وتصفية وطباعة البيانات المحاسبية والفواتير بضغطات قليلة من هاتفك أو جهاز الحاسوب الخاص بك. كما توفر لك البرامج المحاسبية دليل استخدام شامل ودعم فني متواصل في حال واجهت أي مشكلة أو استفسار.

 تخصيص البرنامج  :كما تستطيع تخصيص البرامج المحاسبية حسب احتياجات شركتك وطبيعة نشاطها. يمكنك إضافة أو حذف أو تعديل الحسابات والقيود والتقارير المحاسبية التي ترغب في استخدامها. كما يمكنك تغيير لغة وعملة وشعار وخط ولون البرنامج حسب رغبتك، وكذلك أيضًا يُتيح لك إنشاء بيانات مفصلة كبيان الربح والخسارة، بيان التدفقات المالية، بيان عمومي للميزانية، وبيان المركز المالي للشركة.

 توافق البرنامج:  عادة ما تتوافق البرامج المحاسبية مع جميع أنظمة التشغيل الشائعة، مثل ويندوز وماك. كما يتوافق مع جميع أجهزة الحاسوب والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية، مما يمكنك من الوصول إلى بياناتك المحاسبية في أي وقت ومن أي مكان.

 أمان البرنامج: عادة ما تضمن لك البرامج المحاسبية أمان بياناتك من أي تلاعب أو سرقة أو فقدان. وذلك لأنه يتم إنشاء كلمات مرور مختلفة للمستخدمين المخولين للدخول إلى البرنامج، وتحديد صلاحياتهم في عرض وتعديل وطباعة البيانات. كما يقوم البرنامج بإجراء نسخ احتياطية دورية للبيانات على قرص صلب خارجي أو سحابة إلكترونية. وتعتبر البرامج المحاسبية السحابية من أكثر أنواع البرامج المحاسبية شيوعًا حيث تضمن الوصول إلى البيانات من أي مكان وفي أي وقت.

الدقة في معالجة البيانات: تعتمد البرامج المحاسبية على أحدث المعايير والمبادئ المحاسبية الدولية، مما يضمن لك دقة وموثوقية البيانات المحاسبية التي ينتجها البرنامج. كما يقوم البرنامج بإجراء عمليات التدقيق والمطابقة والتصحيح الآلية للبيانات، لتجنب أي أخطاء.

الربط مع نقاط البيع والتجارة الإلكترونية: أحيانًا تكون أنظمة نقاط البيع منفصلة لكنها تتكامل مع برامج المحاسبية ليكون جزءًا منها؛ حيث يتكامل نظام نقاط البيع من مرن مع العديد من البرامج المحاسبية الأشهر في المملكة؛ ويتيح لعملائه استخدام جميع خصائصها ومميزاتها.

التقارير المحاسبية:  توفر لك البرامج المحاسبية تقارير شاملة ومفصلة، تعرض لك حالة شركتك المالية والميزانية والأرباح والخسائر والتدفقات النقدية وغيرها من المؤشرات المحاسبية. ويمكنك توليد التقارير بصيغ مختلفة، وطباعتها أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو حفظها على جهازك في الحال.

الخصائص المتطورة للبرنامج: تمكنك البرامج المحاسبية من تخصيص مميزات مختلفة على حسب احتياجات أعمالك.


ما أنواع برامج المحاسبة؟ وما أفضلهم؟

لا يوجد إجابة واحدة على سؤال أفضل برنامج محاسبي، فذلك يعتمد على عوامل عديدة، مثل حجم الشركة، ونوع النشاط، والميزانية المتاحة، والخصائص والوظائف المطلوبة. لكن بشكل عام، يمكن البحث عن برنامج محاسبة يتميز بسهولة الاستخدام، والأمان، والدقة، والتحديث المستمر، والتوافق مع القوانين والمعايير مع مراعاة عنصري احتياجاتك المحاسبية الحالية والمستقبلية.


 بعض الأمثلة على برامج المحاسبة الشهيرة هي:
QuickBooks, Zoho Books, FreshBooks, Wave, Xero, Sage, Oracle, SAP

ما هي البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل؟

هي مجموعة من البرامج التي تساعد المنشآت على إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية بطريقة سهلة ودقيقة بما يتوافق مع آلية المعايير والمتطلبات التي تحددها الهيئة من شكل الفاتورة المُصدَّرة بجانب باقة من المواصفات الفنية والتقنية، كما أنها تمر بعملية تقييم واختبار قبل أن تحصل على شهادة الاعتماد. وكذلك توفر هذه البرامج خدمات متنوعة للمنشآت، مثل إصدار فواتير ضريبية، وإدارة المخزون، وإنشاء التقارير المالية، وقابلية ربطها مع منصة فاتورة التابعة للهيئة والتي تتلقى عليها الفواتير التي يصدرها الممولين.

ما أهمية البرامج المحاسبية المعتمدة؟

تعد البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل في السعودية أساسًا مهمًّا لأي عمل تجاري؛ فهي توفر الدقة والإتقان في إدارة المالية وتحافظ على دفاتر الحسابات صحيحة، كما تساعد على تحليل البيانات المالية وتقييم الأداء واتخاذ القرارات الصحيحة بشأن المشاريع المستقبلية.


ما هي أفضل البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل؟
في الحقيقة عادة ما يفتح هذا السؤال الشائع سرداب آخر من الأسئلة مثل ما هي البرامج المحاسبية الأكثر عملاً وأسهل استخدامًا؟ لذلك قد قمنا بترشيح ستة أنظمة تعد من أفضل النظم المعتمدة من الهيئة، مع عرض سريع لميزة كل منهم:

أوراكل: يعد من أشهر البرامج المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل، يتيح عدد كبير من الاختيارات، ولكن يحتاج خبرة في التعامل من قِبل مطورين ويب لكي يقوموا بتهيئة النظام ليتناسب مع احتياجات الشركة، ويعتبر نظام دولي يستخدم في الدول الأجنبية والعربية على حد السواء.

أساس: يعد برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل في المجال العقاري، يتميز بتخصصه في إدارة الشركات العقارية، مع توفير خصائص بعينها لهذه الصناعة مثل نظام إدارة الأملاك والعقارات، أو منصة المزاد الإلكتروني، أو برنامج التسويق العقاري، وهو ما يجعل البدء في إنشاء شركة عقارات سهل الإدارة ومحكم ماليًا وحسابيًا.

نماء: يُصنف من البرامج المعتمدة من جانب هيئة الزكاة والدخل، يوفر أكثر من باقة يمكن الاشتراك كما يمكن ربطهم جميعًا ليعملوا معًا. يوفر برامج للعمليات التشغيلية كالإنتاج والتكاليف، ويدعم تخصصات دقيقة كالورش ومحلات الذهب وسوق المجوهرات السعودي.

مصنفة في:

المدونة